Skriv pressmeddelanden som journalister vill läsa
Att skriva ett pressmeddelande kan för den oinvigde ibland kännas svårt. Men när det kommer till kritan är det ganska enkelt. Språket ska vara klart, rakt, tydligt, kort och koncist.
Pressreleasen ska förse journalisten med nödvändig information och vara ett underlag för den nyhetsartikel som journalisten sedan skriver och helt enkelt förenkla deras dagliga arbete.
När det är dags att börja skriva ett pressmeddelandet handlar det om att först planera innehållet och formulera det man vill ha sagt, sätta samman det i en välskriven text och inkludera bilder, dokument och eventuellt filmer som journalisterna kan vara intresserade av. Sedan är det bara att trycka på knappen och distribuera med Mynewsdesk (eller en annan PR-tjänst).
11 tips hur du skriver ett pressmeddelande som journalister vill läsa:
- Hjälp journalisten med rätt fakta. Pressmeddelanden används ofta som källmaterial för journalisterna och är oftast deras utgångspunkt i nyhetsarbetet. Det är därför viktigt att svara på de vanligaste frågorna journalister har: vem, vad, när, hur, var och varför?
- Har nyheten nyhetsvärde? Media vill läsa pressinformation med nyhetsvärde. En nyhet är unik, aktuell och berör på olika sätt. Läs mer här hur du hittar nyheterna i ditt företag.
- Informativ rubrik utan superlativ. Har ditt pressmeddelande en intressant rubrik ökar chanserna dramatiskt att en journalist läser din text. Därför bör du lägga mycket tid på rubriken. Detta är också viktigt ur ett sökoptimeringsperspektiv då det är rubriken som sökmotorerna är väldigt intresserade av. Tänk på att skriva journalistiskt och undvik superlativ.
- Ingressen ska sammanfatta. Pressreleasens ingress ska sammanfatta nyheten – helst i en mening. Ingressen är mycket central då den också (i alla fall hos Mynewsdesk) används som beskrivning av sidan hos sökmotorerna (max 160 tecken).
- Viktigaste först. Journalister skriver alltid det viktigaste först, något som kan ställa till det för den ovane skribenten. Börja alltid med det viktigaste först och gå sedan in på detaljer senare i texten.
- En nyhet i taget. Ett pressmeddelande ska innehåll enbart en nyhet. Märker du att texten breder ut sig, så skriv fler pressmeddelanden och skicka ut dem under ett par dagar istället. Ett ämne per pressmeddelande är att sträva efter.
- Skriv korta releaser. Du bör inte skriva mer än en A4-sida, helst bara en halv. Om du behöver mer utrymme än så se om du kan dela upp den i två olika pressmeddelanden. Annars är sannolikheten stor att din nyhet inte publiceras.
- Använd citat. Genom att inkludera ett citat från en nyckelperson i företaget förenklar du journalistens jobb. Kan du inte få tag i ett citat se till att lämna tydlig kontaktinformation så att journalisten lätt kan ringa upp och ta ett eget citat.
- Länka i ditt pressmeddelande. I och med att ditt pressmeddelande kan bli distribuerat via olika nyhetstjänster eller webbsidor kan det vara bra att tänka på att länka från pressmeddelandet tillbaka till din webbsida. Inbäddade länkar i din press release leder också till en bättre placering på de olika sökmotorerna.
- Använd bilder och film. Journalister gillar när det finns bra högupplösta pressbilder att tillgå. Se till att göra dessa tillgängliga för journalisten och inkludera gärna en webbild i själva releasen. Vi rekommenderar ett pressrum hos Mynewsdesk där journalisten kan se hela ditt bildarkiv och använda bilder de tycker passar. Kom ihåg att skriva informativa bildtexter.
- Lämna tydliga kontaktuppgifter till media. Nyckeln här är att hjälpa journalisten så mycket det bara går. Se till att alla dina kontaktuppgifter – telefonnummer, titel, Twitteradress (om du är aktiv) och e-postadress – finns med så att journalisten lätt kan nå dig om det behövs. Se också till att kontaktpersonen finns tillgänglig när och om journalister ringer.